EVALUAREA PERFORMANTELOR
1. Construire chestionare relevante
Modulul de evaluare raspunde tuturor cerintelor legate de gestiunea unui sistem performant de evaluare. Primul pas in desfasurarea unui proces de evaluare consta in dezvoltarea de chestionare relevante, in concordanta cu obiectivele de performanta ale organizatiei si cu cele individuale. Aplicatia permite constuirea rapida a chestionarelor prin includerea competentelor si a descrierilor comportamentale specifice fiecarui tip de post. Pentru ca feed back-ul sa fie cat mai relevant, fiecare afirmatie din cadrul chestionarului poate fi asociata unei anumite audiente, astfel incat evaluatorii vor primi si vor nota doar acele afirmatii pentru care opinia lor este importanta. Modulul pune la dispozitia utilizatorului o librarie de competente si comportamente observabile care pot fi preluate in construirea chestionarelor dar ofera clientului si posibilitatea de a-si crea propria librarie de competente.
2. Initializare exercitiu de evaluare
Aplicatia permite definirea fiecarei sesiuni de evaluare. Inainte de demararea propriu zisa a evaluarii, se pot personaliza parametrii semnificativi, respectiv:- Scala de evaluare inclusiv semnificatia fiecarei note
- Standardele de performanta agreate la nivel de companie
- Selectarea audientei relevante
- Durata fazei de completare a chestionarului
- Obiectivele definite ca numar de chestionare completate
- Decizia de a include sau nu autoevaluare
- Personalizarea invitatiilor de completare transmise catre evaluati si evaluatori
Aplicatia automatizeaza procesul de comunicare si colectare de informatii. Angajatii ce urmeaza a fi evaluati pot completa on line coordonatele evaluatorilor sau acestea pot fi introduse in aplicatie de catre responsabilii de resurse umane prin intermediul unui fisier de import, completat cu informatiile necesare.
3. Colectare feedback
Aplicatia genereaza on line formularele de colectare a feed back-ului pentru fiecare angajat inclus in sesiunea de evaluare. Invitatiile se transmit prin email catre toate persoanele implicate in procesul de evaluare iar chestionarele se completeaza on line, accesand un link. In plus, se poate decide transmiterea reminderelor la jumatatea intervalului sau oricand se considera necesar. Pentru analiza rezultatelor, exista o serie de rapoarte standardizate care se pot genera imediat ce exercitiul a fost inchis. Generarea rapoartelor se realizeaza in timp real, utilizatorul avand acces astfel si la rezultate intermediare. Acestea centralizeaza si structureaza informatia atat la nivel individual (rapoarte de rating, ranking, distributia notelor pe audiente) cat si la nivel de grup (performanta actuala versus performanta asteptata, rapoarte comparative, ranking). Prin analiza rapoartelor se pot identifica punctele forte si zonele de imbunatatit pentru fiecare evaluat si cumulat la nivel de grup. Scopul procesului este acela de a identifica potentialului si directiile concrete de actiune atat pentru individ cat si pentru organizatie.