MANAGEMENTUL ACTELOR ADITIONALE

1. Plasare cereri modificare functie

In cadrul aplicatiei APTITUDE, userul tip Angajat are posibilitatea de a plasa in sistem cereri de modificare a functiei COR, in momentul care obtine o certificare suplimentara ce atesta detinerea competentelor si pregatirii necesare pentru respectiva functie. In plus, in sectiunea Date angajat, fiecare persoana poate vizualiza istoricul sau in cadrul companiei, in tabul Acte aditionale. Functionalitatea asigura un nivel optim de transparenta in relatia angajat - angajator. Plasarea cererilor de modificari care necesita generare de acte aditionale poate fi realizata atat de managerii operationali cat si de specialistii departamentului HR. In primul caz, experienta a demonstrat o imbunatatire semnificativa a comunicarii dintre cele doua tipuri de functii. Posibilitatea de a inlocui emailurile cu cereri standardizate, care asigura si respectarea reglementarilor legale, conduce la implementarea unor procese automatizate, performante.

2. Plasare cereri modificare status

Conform procedurilor si reglementarilor legale in vigoare, orice schimbare cu impact asupra prevederilor din contractul de munca al unui angajat trebuie inregistrare printr-un act aditional la contractul de munca generat la momentul angajarii. Din punct de vedere drepturi si roluri, in cadrul aplicatiei, userii tip manageri au posibilitatea de a decide: modificarea salariului, a functiei, a numarului de zile de concediu si/ sau a normei de lucru pentru angajatii aflati in subordine. Plasarea in sistem a cererilor de modificare status se bazeaza pe datele existente in aplicatie, prin preluarea automata a celor mai recente informatii despre angajat. In mod automat, se completeaza si istoricul angajatului. Datele se propaga in toate modulele corelate, iar userii acceseaza, in functie de drepturi si roluri toate aceste informatii, in timp real, dar numai dupa finalizarea formalitatilor legale. Toate procesele sunt prevazute cu puncte de control care asigura calitatea datelor.

3. Generare acte aditionale

APTITUDE permite plasarea in sistem a cererilor de modificare a statutului angajatului dar si generarea directa a actelor aditionale de catre departamentul HR. In consecinta, userii tip HR au rolul si dreptul de a:

• Valida cererile de modificare
• Colecta datele necesare generarii actelor aditionale
• Genera documentele necesare
• Monitoriza procesul de semnare si inregistrare al actelor aditionale.

APTITUDE sustine modelele operationale bazate pe contracte de munca temporare. O interfata special creata permite monitorizarea contractelor care expira in perioada de referinta si sustine decizia de prelungire sau incetare a relatiei angajat - angajator. Regulile de constrangere implementate la nivelul aplicatiei respecta reglementarile legale in vigoare. In situatia in care modelul de business include leasingul de personal, APTITUDE asigura vizibilitate maxima.