MANAGEMENTUL DATELOR ANGAJATILOR
1. Managementul datelor de personal
Interfata Date angajati permite utilizatorilor de diferite tipuri accesul la datele existente pentru fiecare angajat in parte. Suplimentar, in functie de drepturi si roluri, acestia pot interveni in actualizarea/ suplimentarea datelor existente, dupa cum urmeaza:- Vizualizare detalii contracte
- Editare date contact angajati
- Suplimentare numar zile concediu
- Acces istoric angajati
- Lista beneficii
- Realocare angajati in cadrul companiei
La nivelul aplicatiei APTITUDE, interfata Date angajati reprezinta punctul de colectare si centralizare al actiunilor efectuate de catre useri, in orice sectiune. Modulul este conectat in timp real la toate celelalte module din sistem. In consecinta, modificarile/ ajustarile/ adaugarile sau stergerile de date, precum si modificarile survenite in statusul angajatilor vor fi evidentiate instantaneu in sectiunile relevante. Acesta functionalitate suplimentara de control al datelor asigura transparenta.
2. Employee self service
In functie de optiunea Clientului, anumite functionalitati de tip editare/ adaugare informatie pot fi activate si pentru userii de tip angajat. Spre exemplu, in situatia in care se doreste ca angajatii sa introduca personal modificarile legate de contul bancar, sau datele din buletin, acest lucru este posibil. Pentru a raspunde acestor cerinte, campurile continand date editabile de catre angajati pot fi grupate intr-un tab special care sa permita si monitorizarea schimbarilor procesate. Atat din punct de vedere legal cat si procedural, angajatii unei companii au obligatia de a instiinta angajatorul in legatura cu toate schimbarile survenite in statutul lor, care ar putea impacta relatia angajat angajator. Interfata Date angajati permite angajatilor sa acceseze informatia disponibila in sistem si sa solicite corectarea/ actualizarea acesteia. Accesul la toate informatiile legate de contractul de munca poate reduce semnificativ timpul petrecut de departamentul HR cu furnizarea datelor.
3. Manager self service
APTITUDE permite accesul managerilor operational precum si a tuturor persoanelor cu roluri cheie in managementul angajatilor la datele de personal specifice resurselor gestionate. In consecinta, managerii pot accesa direct informatia legata de expirarea contractelor de munca, salariu angajatilor, numarul de zile de concediu la care acestia mai au dreptul. Ca urmare, toate procesele ce necesita fie cereri fie aprobari din zona operationala sunt eficientizate. Managementul datelor angajatilor reprezinta un subiect fierbinte al relatiei dintre departamantele operationale si cel de resurse umane. Utilizand APTITUDE, manageri pot accesa direct informatiile de care au nevoie pentru fundamentarea deciziilor, fara sa depinda de incarcarea reprezentantilor departamentului HR. In plus, timpul petrecut cu activitatile de tip raportare va fi semnificativ redus. Mai mult, informatia va fi standardizata la nivelul intregii companii.