MANAGEMENTUL INCETARILOR
1. Plasare cerere incetare
APTITUDE permite gestiunea tuturor tipurilor de incetari a relatiei angajat-angajator: demisii, incetari bazate pe nivelul perfomantei, finalizarea fara prelungire a contractelor pe perioada determinata. Fiecare model este sustinut de propriul proces la nivelul aplicatiei, fluxul de informatii fiind adaptat respectivelor situatii. In principiu, orice incetare va avea la baza o cerere de incetare provenita din mediul operational si ulterior preluata si gestionata legal de catre HR. In cadrul aplicatiei APTITUDE, userul tip Angajat are posibilitatea de a plasa in sistem cereri de incetare a contractului de munca. Desi nu este o practica des intalnita, actiunea certifica intentia de finalizare a colaborarii, asigurand escalarea cazului. Functionalitatile APTITUDE asigura un nivel optim de transparenta in relatia angajat - angajator, fluxul informational permitand includerea sau nu a managerului operational in lista de distributie setata in cadrul aplicatiei.
2. Plasare cereri incetare/ neprelungire
La nivelul aplicatiei, demararea procedurii de incetare este extrem de facila. Managerii operationali inregistreaza in sistem cererea de incetare, precizand motivul care sta la baza deciziei. In plus, acesta specifica o serie de detalii legate de momentul in care doreste desfacerea contractului de munca. In cadrul formularului exista posibilitatea de a detalia situatia respectiva, in cazul in care este nevoie de informatii suplimentare care sa sustina procedura legala. Contractele de munca pe perioada determinata nu mai constituie o noutate in mediul economic actual. Utilizarea acestor modele este o practica des intalnita, fie ca este vorba de modelul internalizat, fie ca este vorba de modelul externalizat (leasing de personal sau chiar outsourcing). Nivelul ridicat de flexibilitate asigurat de acest tip de relatie angajat - angajator trebuie sa fie respectat si la nivelul procedurilor si proceselor de lucru pentru cresterea eficientei.
3. Generare documente incetare
APTITUDE permite un nivel maxim de customizare al modulului de Incetari, asigurand userilor posibilitatea de a mentine procedurile in vigoare, dar asigurand in acelasi timp o crestere a eficientei activitatilor propriu-zise. La nivelul aplicatiei se pot utiliza documente de lucru specifice companiei. Prin posibilitatea definirii unui numar nelimitat de modele de lucru se asigura atat standardizarea proceselor din punct de vedere legal, cat si tratarea situatiilor exceptionale.
Sistemul web - based permite implementarea cu succes a oricarui model de organizare a functiei HR: centralizat sau descentralizat. In plus, aplicatia permite gestiunea simultana a tuturor modelelor de politici de personal. Indiferent de tipurile de contracte sau de contractare practicate de catre companie sau de catre grupul de companii, acestea pot fi incluse in aplicatie si gestionate prin intermediul aceluiasi sistem, asigurand transparenta, eficienta si control.