MANAGEMENTUL ORGANIGRAMEI, ROLURILOR SI DREPTURILOR
1. Design structura si generare entitati
Organigrama APTITUDE pune la dispozitia userului o functionalitate suplimentara care permite managementul angajatilor in leasing. Functionalitatea consta in posibilitatea de a declara Useri Auxiliari, cu rol de aprobare/ validare. In acest mod, Clientul poate gestiona optim resursele care fac obiectul unui contract de tip leasing personal sau servicii pe perioada determinata.
2. Initializare procese si proceduri HR
APTITUDE permite generarea unui numar nelimitat de niveluri ierarhice/ operationale. Pentru fiecare nivel se pot customiza procesele si documentele suport specifice:
- Template-uri contracte de angajare
- Liste documente dosar angajare
- Template-uri acte aditionale
- Template-uri documente incetari
- Modele gestiune pontaj
- Roluri administrative sau legale
- Drepturi si roluri
La fiecare nivel definit in organigrama se pot declara campuri suplimentare de tip ATRIBUT, care permit colectarea unor date suplimentare. In mod default in aplicatie sunt introduse campurile legate de centre de cost, grila salariala si puncte de lucru. Pentru a raspunde cerintelor si nevoilor de monitorizare/ raportare Clientul poate suplimenta numarul de campuri afisate in aplicatie, fara interventia externa a furnizorului.
3. Mentinere si modificare
APTITUDE asigura flexibilitatea necesara adaptarii organigramei in sensul crearii, desfiintarii sau unirii structurilor specifice acesteia (ex: linie noua de business). Sistemul permite raportare dubla sau multipla prin utilizarea functionalitatilor de tip Roluri si drepturi de acces. Pentru siguranta si controlul datelor, sistemul nu va permite desfiintarea/ stergerea entitatilor din organigrama, fara decizia prealabila legata de angajatii alocati pe respectiva ramura.
Sistemul poate fi integrat cu orice alta aplicatie de gestiune a proceselor de management al resurselor umane. La nivel de organigrama, comunicarea se asigura prin campul Codare externa, care permite importul si exportul datelor in structura existenta in aplicatia de calcul salarial. Efectul direct al acestui model este reducerea timpului necesar procesarii efective a salariilor, aceasta devenind un simplu export - import standardizat.