MANAGEMENTUL PONTAJULUI SI AL ZILELOR LIBERE

1. Completare pontaj si plasare cereri

APTITUDE permite managementul pontajului precum si managementul fluxului de aprobari specific zilelor de concediu. La nivelul fiecarei entitati din organigrama se pot defini reguli de completare si de aprobare specifice. Angajatii companiei:

• Completeaza pontajul
• Plaseaza in sistem cererile de concediu pentru zilele corespunzatoare
• Vizualizeaza statusul cererilor
• Acceseaza disponibilul de zile actualizat pentru fiecare tip.

Userii tip angajati vor respecta procedura de completare a pontajului, asa cum le-a fost comunicata. In cazul in care se doreste popularea zilnica a pontajului, APTITUDE genereza rapoarte zilnice care calculeaza automat gradul de completare al pontajului. In cazul in care, din motive neprevazute, angajatul se afla in imposibilitatea de a se prezenta la locul de munca, el are posibilitatea de a contacta managerul direct, acesta avand drept de completare in locul sau.

2. Aprobare pontaj si cereri de concediu

In cadrul aplicatiei sunt definite un numar de maxim 4 niveluri de aprobare/ validare operationala a pontajului/ cererilor de concediu. In plus, la final de luna, managerii alocati pe niveluri superioare de aprobare pot interveni asupra numarului de zile de ore suplimentare calculate automat de catre sistem, in sensul pastrarii sau ajustarii acestora. Fluxurile de aprobare sunt succesive, ultimul nivel insa fiind oblogatoriu pentru finalizarea situatiei lunare. In cadrul aplicatiei APTITUDE, managerii au dreptul de a actiona in sensul modificarii datelor completate de catre angajatii aflati in subordine in pontaj. Mai mult, un manager poate plasa in sistem cereri de concediu in numele angajatului, inclusiv pentru absenta nemotivata, situatie in care sistemul interpreteaza automat ziua respectiva ca fiind concediu fara plata. Orice modificare procesata de manager este considerata finala,ea nemaiputand fi editata de catre angajat.

3. Validare pontaj si cereri de concediu

Din punctul de vedere al managementului pontajului si zilelor libere rolul HR este unul de validare. Userii HR vor valida lunar situatia completata de catre angajati si aprobata de catre manageri. In ceea ce cererile de concediu, o atentie deosebita se va aloca cererilor de concediu medica, care necesita documente justificative. In orice moment, reprezentantul HR poate interveni asupra pontajului sau situatiei, in sensul modificarii acesteia. In cadrul APTITUDE, pontajul poate fi initializat in una din urmatoarele forme: operational sau legal. Modelul selectat poate fi diferit pentru fiecare entitate din organigrama. In plus, in cadrul fiecarui model se pot customiza regulile de afisare si selectie (distributie uniforma sau neuniforma a nr de ore, acceptare de ore suplimentare, maxim de ore selectabile, procedura de lucru - selectie numar ore sau populare default si tratare exceptii).